- 软件大小:4.5MB
- 软件语言:简体中文
- 软件类型:国产软件
- 软件类别:文档管理
- 更新时间:2018-05-21
- 软件授权:免费版
- 官方网站:http://www.i1yun.com/
- 运行环境:XP/Win7/Win8/Win10
- 标签:蚁巢企云 文档管理
蚁巢企云电脑版是专门为企业量身打造的一款文档管理软件,功能非常全面,可以帮助企单位对重要的文档进行统一集中管理,软件支持手机端、电脑,大家可以随时随地调用蚁巢云平台数据,外地出差也可以及时查看公司文件了,文档打开的速度非常快,把数据储存在云盘,也不用担心员工将保存电脑里的文件格式化了,有需要的欢迎免费下载使用。
蚁巢企云功能作用
1、员工采集图片、上传、归档相当复杂
2、外地出差无法随时随地查看公司文件
3、文档传递调用速度慢,文档存储在本地,异地同事调用困难
4、重要的文档、图纸、规章制度漫天飞,没有统一的管理
5、员工花大量时间云查找以前使用或制定过的文档
6、员工做文档或图纸的时候无法查看之前被修改过的文档
7、电脑未安装一些制图软件一时无法看到某些格式的文档,如CAD,PRO/E等
8、员工槽,把大量的文档删掉,甚至格式化掉
9、公司内部Window共享,由于版本和权限原因,经常无法共享
10、大量的文档无序地储存在员工电脑上,员工更换不容易交接工作
11、即使Windows共享文件夹能用,因没有权限的控制,任何人的都可以下载查看文档
12、公司内部使用QQ等通讯工具传递文档
蚁巢云文档管理系统特色
1、蚁巢采用独特的底层传输协议,超大文件或文件夹快速上传
2、8年文档管理开发经验,蚁巢技术稳定,远超同行业平均水平
3、蚁巢私有云采用最先进的快速接入方法,方面异地办公
4、蚁巢对用户数据密码及权限管理都采用高强度的加密
5、蚁巢采用最先进的管理理念,把复杂的权限管理简单化
6、图档可以按流程审核,借阅,分发,归楼,解密等
7、与Window操作界面一致,不改变操作习惯,支持文件拖拉上传
8、支持苹果和安卓手机端
蚁巢功能介绍
1、海量文档集中管理
对企事业单位所有重要的文档进行统一集中管理读锁定/写锁定
确保文档的独占性编辑
2、随时随地移动办公
通过移动终端、笔记本、苹果和安卓手机随时随地调用蚁巢云平台数据真实的操作日志记录
为企业内部文档的安全提供了有力的保障
3、精细化的权限管理
对文件可以控制查看、上传、下载、编辑,打印等文档自动归档
文档通过流程审核后,自动归档
4、目录控制
支持创建无限层次的文档类别,支持无限文件夹批量上传及下载自动文档类型识别
看到图标就能知道文档类型
5、版本协同作业
支持文档多版本管理,支持版本回滚OFFICE类型模板
快速创建格式一致的各种文档
6、文档借阅功能
支持文档借阅,借阅过程可控制访问权限,并按时自动回收文件批量导入/导出
支持批量文档上传和下载
7、文档审核
文档向上级申请审核,审核通过后文档可归档文档附件
文档可以关联相关的附件
8、在线编辑
文档库里面的文档在线编辑并完成版本更替文档提醒和备注
可以对文档设置提醒时间,并做好备注说明
9、简单文档查看
支持OFFICE,AutoCAD,PRO/E,PDF, 图片等格式文档的预览快速全文检索
快速地查找到相对应的文档
10、自动继承的授权模式
简化授权管理截图上传图片
支持文档库、附件以及流程中截图上传图片
11、文档评论
支持对文档评论协同办公
支持公告管理,员工去向定位,保安巡逻考勤、工作协同