百卓优采采购管理软件 v5.3.1.18 官方版百卓优采采购管理软件

百卓优采如何使用单机版

物品导入与导出点击主界面上方的“物品管理”，选择左侧第二行“全部类目/具体类目”菜单，如下图：

物品导入：新增物品类目后，点击主页面上方“下载EXCEL模板并导入”，下载并完善物品模板，进行物品导入操作;

物品导出：点击主页面上方“导出EXCEL”进行物品导出操作;

物品信息管理1.新建物品：点击主界面上方的“物品管理”菜单，点击左侧第一行“新建物品”菜单，弹出如下窗口：

完善物品信息，点击“保存”按钮。

2.修改/删除物品：点击主界面上方的“物品管理”菜单，点击左侧第二行“全部类目”菜单，弹出如下窗口：

点击“修改”/“删除”按钮，进行修改或删除物品操作。如果该物品已发生业务操作，建议您不要修改，新增其他物品即可。

百卓优采采购管理软件常见问题

如何自定义采购订单导出/打印模板

点击采购订单号进入详情页，点击【打印/预览】旁边的下拉按钮【新增模板】，按照需要调整采购单格式并保存即可，可以最多新增3个模板。

在自定义模板界面，可以实现不需要的字段删除，文字对齐方式调整、文字大小调整及插入公司ogo或者公章等各类调整。

采购订单的交付状态“未完成”是什么意思?

该采购订单未入库或部分入库的话，交付状态即为“未完成”，全部交付的话，则状态为“已完成”。

采购订单完成交付的操作步骤如下：

1、打开入库单主列表

2、点击“从采购订单流转“按钮，在选择采购订单弹层选择需入库的采购订单，打开入库单页后，填写实际需入库的数量即可。

自定义单据导出/打印模板数量上限是多少?

除了现有的系统模板外，支持新建3个自定义模板。

此情况适用于采购订单、入库单、出库单。

如何删除采购订单?

进入【采购】模块，点击该订单所在行，右键选择【删除】。

提醒说明：如果该订单已入库，请先删除对应的入库单，再删除该订单。

如何添加发票记录?

添加发票记录：

进入【采购】模块，点击主列表【已到票金额】字段的数值或右键订单所在行，打开弹窗并点击【新建发票记录】，填写发票金额并保存。