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2016猴年年会特色策划方案

一、 年会主题：公益路上，感谢有你。

二、 年会时间： 12月27日

三、 年会地点：待定

四、费用：暂定每人80至100元

五、 人员前期安排

1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员

1.1组长：(胡超) 年会统筹人员安排，外围事务协调

1.2副组长：(无影无踪)涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。

1.3成员：

(1)(春风)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。

(2)主持人2至4名，(无影无踪，程程负责落实)

(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。

(4)( 石业,悠然 ，开心男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。

(4)(水晶之吻 丶悠然)负责群友报名统计工作

(5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目，呼吁群友们群策群力积极参与)

(6)成员：(小芳、快乐 )晚会摄像拍照，表演现场维护。

(7)成员：(层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜

2、 中期安排：12月5日前

2.1 完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。

2.2 11月10日起，公布2015年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。

2.3 春风 主持人串词稿编写完成，胡超审定。

3、 后期安排：年会前2天

3.1 确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。( 由无影无踪安排 )

3.2 最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)

3.3 场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。(层峰广告、邵峰等 )

3.4 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。( 无影无踪，外燕 负责)

3.5 物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝，冷冰负责)

3.6 通知有表演任务群友，做好准备工作。(品茗留香，小芳负责)

至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。

4、 当天年会工作人员及安排

4.1 现场接待人员4名，(胡超，无影无踪，外燕，石业负责)。

4，2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然，小鱼、水晶之吻、一见如故负责)

4.3 主持人预定4名，主持晚会。( 由无影无踪，程程确定)

4.4 音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风，邵峰负责)

4.5 摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责)

4.6 后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝，冷冰 负责)。

4，7安全组4人，(快乐，开心男人，帅哥，心缘负责)

所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。

五、 年会基本流程：

1、 13：00~14:00 来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。

2、14：30 主持人上场，宣布2014年会开始。5分钟

(1)2015年活动视频观看。 10分钟

(2) 群主讲话(总结2015，展望2016)。 15分钟

(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖。 共1.5小时

(4)互动游戏4个，(开心一刻) 40分钟

(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象) 30分钟(待定)

(6)抽奖 (惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。

预计17:45晚会结束

六、 晚宴阶段

餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。