智信合同管理软件 v2.92 官方版合同管理软件

智信合同管理软件是智信软件为帮助企业彻底改善合同台帐容易丢失、合同执行进度更新不及时、合同收付及归档不规范精心设计的一款基于计算机网络技术的现代化管理软件，软件采用数据集中管理的模式，把合同相关的信息都统一汇总到一个数据库平台，企业各部门可以根据各自的权限登录平台进行相应操作，有效解决了以往合同管理不同步的现状，强大的报表统计功能也为企业的决策提供了更全面准确的依据。

一、使用合同管理软件的好处

智信合同管理软件，主要是针对企业合同台帐的记录及合同执行过程的实时信息进行信息化管理的过程，相比于传统的电子表格管理模式，智信合同管理软件的好处主要体现在以下几个方面：

1、合同数据的安全性显著提高。

2、合同的执行及收付情况更加直观明晰。

3、合同进度统计报表更加明细。

4、合同查阅、统计报表查询更加人性化。

二、主要功能：

（一）合同分组设置：

1、分组维护设置

进入软件后，左上角可以设置合同分组，可以设置多层结构分组。

可方便地增加同级分组，子分组，重命名分组，分组上下移动。

2、合同分组权限管理

可以设置每个合同分组的查看权限，让每个用户只看到自己管理的合同记录。管理员可以查看所有合同记录。

可以让每个部门或者合同责任人只能看到自己管理的合同，而不能看到其他部门或者责任人的合同。而领导或管理员可以看到所有的合同。

（二）合同管理：

1、合同查询：

支持模糊查询。

可以非常方便地查询系统中所有的“合同信息”记录，支持多条件查询和模糊查询合同内容。

2、合同执行：

记录合同的执行情况。内容包括：执行时间、执行情况、执行工作量、执行进度、登记日期、业务员、工程开工情况、监理员、分部工程验收、工程完工、竣工验收、安全事故情况、发生质量事故、备注等

3、收付款计划：

一般的合同涉及金额都比较大，收款或者付款都会进行分期，在这里可以对合同款项目进行一个收款或付款计划。内容包括：收付款名称、合同收付方向、应收付款、已收付款、未收付款、备注

4、合同收付：

合同收付是针对合同收付款计划进行的实际收付情况，实际收付的金额会自动统计到合同收付款计划中的已收付款中。内容包括：凭证号、发票号、收付款名称、应收付款、本次实际收付金额、实际收付日期、开票单位、开票金额、经手人、开票时间等。

5、合同提醒：

提醒合同的到期时间及其他相关事务，如收款时间，付款时间等，促使相关人员进行跟进处理。

6、合同附件：

记录合同的附件保存情况，内容包括：文档名称、文档位置、文档类型、内容等。

7、合同扫描：

管理合同的扫描件。可把合同原件、附件或者其他相关文件扫描好，添加进来管理。

8、合同备注：

记录合同的其他相关情况