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InsMsg企业即时通信软件管理端(InsMsgAdmin) v3.7.3 官方安装版企业即时通讯系统

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软件介绍

InsMsg企业即时通信软件是真正完全免费的绿色企业即时通信系统

InsMsg企业即时通信软件分为服务器端软件,管理端软件,客户端软件和移动端软件四个部分,该版本为InsMsg的管理端软件。

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功能特色:

即时通信

文字,表情,截图,屏幕抖动,群组会话

文件传输,离线文件

IM邮件,EMail监控,任务,提醒

共享文件,公共文件夹,网络白板

语音视频

可实时双方多方语音视频会话

支持公网内网穿透

数据安全

可局域网内部运行,可公网运行

私有协议,加密通信

本地历史数据随机加密,电脑丢失也不怕

无监控,无扫描,无数据上报

可自定义化

支持自定义外观

支持自定义程序图标

可自定义客户端主界面中的面板

并实现与其他应用系统对接

统一管理

账户管理,组织结构管理,实时更新

不限制账户数,不限制结构分支数

可控客户端自动升级

开放、定制、整合

开放HTTP API,可对接各种应用系统

支持SQL Server,Mysql和Sqlite数据库

可通过对接系统向用户发送消息及系统消息

支持与网页窗口会话(WebChat客服)

高效工作

简单明了,无繁琐操作

广告,无推广,无娱乐功能

程序性能卓越,低配置机器一样流畅运行

无限制

无使用账户限制

无同时在线数限制

无使用期限限制

移动平台

支持Android终端接入

*支持WP8终端接入

管理端主要功能

1.设定界面语言

在管理端启动后的登录页面, 点击语言下拉菜单可打开程序内支持语言列表. 

如果希望增加更多的语言, 请进入到管理端的安装目录, 缺省安装位置是c:Program fileInsMsgAdmin, 

在其内部的lan 目录下有语言文件, 只需要对照现有语言文件的内容和格式, 翻译成需要的语言即可

2.设定企业基本信息

公司名称: 客户端主界面窗口的标题 以及 管理端主界面窗口标题 将会使用这里的名称作为标题的一部分, 用于体现公司的形象, 修改后会立即生效。

公司地址以及电话:这里的设置会影响客户端账户信息页面的公司信息,修改后会在客户端下一次登录后生效

3.控制客户端登录界面的跳转地址

InsMsg允许管理端控制客户端的相关跳转地址,即使是在客户端登录前的跳转地址。

您可以方便的将这些跳转地址设置成您公司内部系统的相关页面。

公司网站地址: 客户端程序中公司网站链接地址, 比如客户端登录界面的公司网站链接,以及账户信息页面的公司网站点击跳转地址 用户申请帐号地址:客户端登录界面中的注册帐号点击后弹出页面地址

用户取回密码地址:客户端登录界面中的取回密码点击后弹出页面地址

4.控制是否记录客户端间会话记录

InsMsg 支持记录用户的会话信息, 并以加密形式保存在服务器端, 管理端可以根据需要决定是否开启此功能。

开启记录功能后, 重新登录的用户会自动上报会话记录,已在线的用户需等到重新登录后才上报记录。

可以通过管理端的会话日志标签来搜索查看

5.自定义客户端的外观 以及 公司自定义面板

InsMsg客户端支持系统整合以及外观定制, 您可以通过管理端来实现. 实现方法是按照需要制作相应的配置xml文档, 客户端在登录成功后就会立即采用. 具体定制方法请参见  

6.维护组织内成员

管理端支持常用的用户管理功能。当然您也可以通过Http接口,从您公司的其他系统来维护管理。

主要功能有:添加用户,批量添加用户,删除用户,维护用户信息,设置用户密码,要求用户立即下线等功能

添加单个用户:一次添加一个用户,并同时设置相关详细信息,其中OAID用于与其他系统整合,表示用户在您公司系统中的唯一编号,必须为数字

批量用户添加: 一次可提交多个账户,建议一次少于1000个帐号。如果您在服务器端选择使用了sqlite,并选择了批量添加用户,则输入过大时,管理端组织成员列表的更新会需要一些时间,大约为每100个需要2秒钟时间(服务器性能不同可能会有差异)

用户修改用户密码: 当用户忘记密码时, 可以通过管理端来重新设置, 设置用立即生效, 用户需使用新密码登录, 但已经在线的用户不会立即下线.

要求用户下线: 当需要强制某用户立即下线时, 可通过右键点击账户, 选择立即下线选项. 客户端会立即下线. 但不能阻止用户重新输入密码登录, 如您不希望用户重新登录时,请先修改密码再使用立即下线

7.维护组织层次结构

管理端组织结构标签界面分为左右两栏,左侧导航栏为公司部门结构, 右侧为部门内成员. 右键点击公司名称可添加一级部门

其中<开通WebChat&lgt;为系统整合使用, 在该部门下的成员将可以与Web会话, 比如适用于网页客服

右键点击一级部门, 将可添加二级部门或更深层次部门, 最多可添加至12级部门. 

同时可以指定部门在结构列表中的排序, 客户端将按照指定顺序排列部门.

部门成员列表, 该列表将列出本部门内所有成员, 同时也包括子部门内成员.

右键点击可调出操作菜单, 包括增加/删除部门内成员, 设置部门成员信息, 设置成员排序等. 

其中成员排序将影响用于在客户端列表中的排列顺序

8.查看客户端间会话记录

会话记录以日期为单位保存成单个文件,双击日期可打开加密的文件。

会话记录查看窗口,该窗口并不受文件大小的影响而反应缓慢,您可以放心打开庞大的日志文件

管理端常见问题

1.企业个性化定制有哪些

个性化定制主要是针对客户端的定制, 目前客户端支持的定制有

外观色彩搭配定制:客户端允许您根据您的需要设定自己的外观色彩,比如窗口背景颜色,边框颜色,控件颜色, 菜单颜色,程序中使用的图标等等。您除了不能移动窗口中控件位置外,色彩均可自定义。

主面板以及会话面板背景图片定制:考虑到企业形象的要求,InsMsg客户端允许您在程序的主要窗口打上自己希望背景图案。

程序窗口标题定制:您可以让您的公司名称成为窗口标题的一部分。

客户端上线消息以及系统消息:如果您的公司有自己的企业应用系统,如何让用户第一时间获知企业应用系统中的信息?InsMsg的定制功能允许您在用户上线后第一时间将相关信息发送给用户。并能配合您原有的系统帮助用户获取信。 系统消息分为两种形式,一种为文字消息,一种为网页多媒体消息

客户端面板定制: 客户端主面板除了基本的组织结构, 任务提醒, 邮件监控, 共享文件, WebChat等5个面板外, 您可根据需要自行添加面板,可实现与公司内现有系统整合。

2.管理端与Http接口有相同的功能,如何保证数据同步

首先管理端本身不记录任何数据,每次登录服务器都会获取最新的数据。

如果管理端已登录,同时您使用Http接口维护成员以及组织结构,则修改的信息会在30秒内更新至管理端。

不过我们还是建议您在批量操作时先退出管理端,以减少延迟带来的数据冲突可能。

3.增加删除的用户多久会同步到客户端

新增的用户不会立即更新至客户端,只有用户被分配置部门时才会立即通知客户端

删除的用户会立即从客户端的数据记录中删除

4.增加/删除/修改部门结构多久会同步到客户端

部门的增删改操作将会立即更新至在线客户端,未在线的用户,在成功登录后会立即更新

5.如何限制用户的登录

如果您希望禁止某用户登录,请通过管理端修改用户的密码,则改用户将无法登录。如需要立即下线,请选择《立即下线》

6.如何控制部门及部门成员在客户端列表中的排序

客户端显示的组织结构以及部门成员支持固定排序。您可以通过管理端的组织结构标签内的上移/下移等操作控制排列数序。

客户端部门内成员将按照你排列的顺序排列,但在线的用户将置于不在线用户的上方

7.如何备份服务器端的会话记录

在服务器的主界面中,服务器数据目录中设置了会话记录目录,您只需要在资源管理器中进入该目录,复制里面的文件到您的备份目录即可

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