教务办公系统如何进行精准平衡分班？

每学年的分班对于学生，班主任都是很重要的事情，那么教务人员如何使用教务办公系统进行精准平衡分班呢？和小编一起来看看吧。

教务办公系统如何进行精准平衡分班？

（A）在菜单“其它教务处理”中点“精准平衡分班”按钮进入软件分班界面。

（B）在分班界面中点击“查看Excel数据表式样”按钮可以查看要导入的学生数据Excel表格式（双击显示的式样表可以隐藏式样表）。

（C）确定分班模式：可供选择的分班模式有“全混重分模式”和“扩班缩班模式”。全混重分模式是把导入的学生按成绩和性别精准均分到几个班，不考虑原来在哪个班。扩班缩班模式则充分考虑学生原来的班级，软件能自动判断是扩班还是缩班。扩班时，在原来的每个班按相同的比例抽出学生组成新班，如果组成了多个新班，则新班的成绩和学生性别会精准平衡，而原来各班的成绩强弱状态和学生性别比例状态基本保持不变。缩班时，把缩减的班级按成绩和性别精准地均分到各班，分班后非缩减各班仍保持原来的成绩强弱状态和学生性别比例状态。

（D）在“班级名称”录入表（分班界面上中间的表）中依次录入分班后的班级名称（注意输完一个班名后打回车键能自动生成序列班名）。

（E）录入完成所有班级名称后点“导入学生Excel数据” 按钮，在电脑中找到并导入学生分班数据。

（F）导入完成后可以把学生分配到指定的班级，步骤是：（１）在“参与分班的全体学生”表（界面中左边的表）中点击要指定分班学生前面的序号选中该学生；（２）在“班级名称”表（界面中中间的表）中点击要指定分到的班级。

（G）要把已经分配到某班的学生取消，让他重新退回到“参与分班的全体学生”中来，步骤是：（１）在“班级名称”表（界面中中间的表）中点击要退回学生所在的班级；（２）在“**班级分到的学生”表（界面中右边的表）中点击要退回学生的序号选中要退回的学生；（３）点击长箭头“退回到全体学生中”或点击“参与分班的全体学生”表（表中尚未分配的学生用黑色表示，已分配的学生用红色表示，返还的学生用蓝色表示）。

（H）导入完成并把需要指定分班的学生指定后点“开始平衡分班”按钮，软件开始分班。

（I）分班完成后，点“分班数据存盘”按钮，把分班后的数据保存为三种数据文件：（１）原导入的数据加“分到班级”字段后保存为一新的Excel文件，以便打印张贴分班信息。（２）以班为单位把学生数据保存在同一Excel文件的不同表中，以便打印班级名册给班主任使用。（３）以班为单位把学生数据保存为成绩文件供本软件以后进行班级成绩统计分析使用。

关键词： 教务办公系统