Excel易用宝教程：Excel文本处理

在Excel中，相对于数据有各种公式和函数可以支撑，文本的处理就颇为麻烦了，Excel易用宝就为Excel文本处理做了增强，提供多种功能选项可供选择，让繁琐的文本处理变得轻松自如。

“文本处理”功能可以在不使用公式的情况下快速地对单元格（区域）里的文本进行修改，包括：改变大小写、添加文本、删除文本、删除空格和删除特殊字符。

使用方法：

依次单击【易用宝】选项卡→【单元格与区域】组的【文本处理】，打开【文本处理】对话框。

在【文本处理】对话框中，单击【功能】区域的各按钮，有相应的【选项】供选择，可根据操作需要进行设置。

提示

如果希望继续对其他区域进行文本处理，可以通过单击【选择数据区】按钮来修改选定区域。

改变大小写

全部大写：将所选区域各单元格内的英文字母转为大写，效果如excel→EXCEL。

全部小写：将所选区域各单元格内的英文字母转为小写，效果如EXCEL→excel。

单词首字母大写：将所选区域各单元格内的英文单词首字母转为大写，其余小写，效果如EXCEL→Excel。

句首字母大写：将所选区域各单元格内的句首字母转为大写，其余字母保持不变。

示例

将单元格的所有大写字母转为句首字母大字，其余字母小写。

要实现此效果，要先将数据区的大写字母转为小写，然后再将小写字母转为句首字母大写，方法如下。

选择数据区，接着依次单击【改变大小写】→【全部小写】→【应用】→【句首字母大写】→【应用】。

切换大小写：将所选各单元格区域中的英文字母进行大小写切换，效果如Excel→eXCEL 。

添加文本

使用此功能，可以快速对非空白单元格添加文本数据。如果在【选项】下勾选【忽略非文本单元格】复选框，将会对数值型数字进行忽略。

示例

在A1:A4单元格区域分别输入：“excelhome”、“120”（数值型数字）、“ ”（空格，使用键盘上的空格键入）和“120”（文本型数字）。

在【定位位置】下拉列表框中选择【第一个字符前】，在【请输入文本】文本框中输入“a”，勾选【忽略非文本单元格】复选框，单击【应用】，此时只有“120”（数值型数字）未在第一个字符前添加“a”，即忽略了数值型数字的处理。

删除文本

使用此功能，可以快速删除非空白单元格的内容。

如果在【选项】下勾选【忽略非文本单元格】复选框，将会对数值型数字进行忽略，且将文本型数字变为数值型数字。

示例

在A1:A4单元格区域分别输入：“excelhome”、“120”（数值型数字）、“ a”（“a”之前有2个空格）和“120”（文本型数字）。

在【定位位置】下拉列表中选择“从左边开始”，在【字符数量】下拉列表中选择【1个字符】，勾选【忽略非文本单元格】复选框，单击【应用】，此时忽略了“120”（数值型数字），并将“120”（文本型数字）变为“20”（数值型数字）。

删除空格

在数据输入过程中，难免会误输入空格，这会给工作带来很大的麻烦，特别是数据之后若含有空格，通过人工检查很难发现。该功能根据常见的空格错误输入类型，提供了4种空格删除功能。

删除多余空格：将单元格内2个及2个以上的连续空格仅保留为1个空格；

删除尾随空格：将单元格内末字符之后的所有空格删除；

删除前导空格：将单元格内首字符之前的所有空格删除；

删除所有空格：将单元格内所有空格删除。

删除特殊字符

此功能下有7个选项，可以满足多种情况下的数据删除功能。

非数字字符： 将单元格内0~9以外的所有字符删除；

非打印字符：将单元格内不能被打印机识别的所有字符删除；

数字字符：将单元格内0~9的所有字符删除；

字母字符：将单元格内A~Z（a~z）的所有字符删除；

非中文字符：将单元格内所有中文以外的字符（包括中文标点，如“。”、“，”等）删除；

非数字且非字母字符：将单元格内0~9数字以及A~Z（a~z）字母以外的所有字符删除；

中文字符：将单元格内所有中文字符（不包括中文标点，如“。”、“，”等）删除。

关键词： Excel易用宝 Excel易用宝教程